Общие сведения

Республика Финляндия расположена в северной Европе, между Швецией и Россией. Территория страны 337,030 кв. км., население, по оценке от июля 2003 года, составляет 5,190,785 человек. Столица Финляндии – Хельсинки. Официальными языками являются финский (93.4%) и шведский (5.9%). Уровень грамотности населения составляет 100%.
C 12-го по 19-ый века Финляндия являлась сначала провинцией, а затем великим герцогством под контролем Швеции, а начиная с 1809 года – автономным великим герцогством, входящим в состав России. В 1917 году Финляндия получила независимость. После Второй Мировой Войны Финляндия превратилась из сельскохозяйственной в развитую индустриальную страну. Финляндия является членов Европейского Союза.
Финляндия - федеративная республика, состоящая из шести земель. Главой государства является Президент, который избирается на прямых всеобщих выборах на срок шесть лет. Глава правительства – Премьер-министр и Заместитель премьер-министра, назначаемые Президентом из представителей партии большинства после парламентских выборов. Исполнительную власть представляет Государственный Совет, назначаемый Президентом и подотчетный Парламенту. Законодательная власть принадлежит однопалатному Парламенту (200 мест; делегаты избираются во время всеобщих выборов на срок четыре года). Судебная власть закреплена за Верховным Судом (судьи назначаются Президентом).
Финляндия – высокоразвитая промышленная страна с рыночной экономикой, уровень дохода на душу населения не уступает другим странам западной Европы. Экономика страны основана на производстве – главным образом это деревообрабатывающая, металлообрабатывающая, машиностроительная, телекоммуникационная и электронная промышленности. Торговля также является важной составляющей экономики Финляндии, доход от экспорта составляет одну треть от ВНП. За исключением лесоматериала и некоторых минералов, Финляндии приходится импортировать сырье, энергию, а также некоторые детали для производства. Финляндия является членом ЕС, ООН, МВФ, ОЭСР, ФАТФ, ВТО. Валюта Финляндии – Евро (EUR).
Юридическая система Финляндии - гражданское право, основанное на законодательстве Швеции. Финляндия признает обязательную юрисдикцию Международного суда (ООН), с некоторыми оговорками. Основу корпоративного законодательства составляет Закон о компаниях (the Companies Act) (29.9.1978/734).
Регистрация компаний в Финляндии
В Финляндии существует несколько организационно-правовых форм, среди которых следует выделить Компанию с ограниченной ответственностью, Товарищество с неограниченной ответственностью, Товарищество с ограниченной ответственностью и Кооператив. Компания с ограниченной ответственностью является наиболее часто используемой организационно-правовой формой для международного инвестирования и торговли.
Компания с ограниченной ответственностью создается одним или более физическим или юридическим лицом (учредитель), по крайней мере один из которых должен являться постоянным резидентом страны-члена Европейского Экономического Пространства. Компании с ограниченной ответственностью подразделяются на открытые и закрытые. Минимальный уставной капитал закрытой компании с ограниченной ответственностью составляет EUR 8,000, а открытой - EUR 80,000. Акции закрытой компании не могут продаваться широкой публике. Ответственность акционеров за долги компании ограничена стоимостью долей их участия в компании.
В Товариществе с неограниченной ответственностью должно быть как минимум два партнера, ими могут являться как физические, так и юридические лица, которые всем своим имуществом несут ответственность по обязательствам товарищества.
В Товариществе с ограниченной ответственностью должен быть один или более партнер, наделенный неограниченной ответственностью, а также один или более пассивный партнер, чья ответственность в товариществе ограничена суммой его доли участия в предприятии.
Кооператив учреждается по крайней мере тремя учредителями, физическими или юридическими лицами любой национальности. Учредители становятся акционерами кооператива. Минимальный размер уставного капитала для кооператива не установлен, он определяется на основании вида деятельности предприятия.

Регистрация компаний

Компания с ограниченной ответственностью учреждается в соответствии с Законом о компаниях (the Companies Act) (29.9.1978/734). Юридически компания начинает свое существование после регистрации в Торговом Реестре, который ведется Национальным Советом по патентам и регистрации (National Board of Patents and Registration).
Первый этап учреждения компании включает проверку предполагаемого названия в Торговом Реестре. Название компании не должно быть схожим или идентичным названию уже существующей в Финляндии компании, не должно предполагать ведение банковской или страховой деятельности или деятельности в сфере предоставления финансовых услуг. Следующий этап регистрационной процедуры предполагает составление Учредительного договора и Устава компании, подписание на акции компании, а также проведение Учредительного собрания, на котором акционеры утверждают Учредительный договор и Устав.
Далее уставной капитал компании перечисляется на открытый специально для этой цели банковский счет в Финляндии, банк выдает соответствующее подтверждение, которое, вместе с учредительными документами компании и заявлением (содержащим информацию о компании и ее видах деятельности), подается в Торговый Реестр.
При учреждении компании с ограниченной ответственностью уплачивается сбор в размере EUR 330. Всем предприятиям, зарегистрированным в Торговом Реестре, присваивается идентификационный номер предприятия. После регистрации компания может бесплатно получить выписку из реестра, подтверждающую регистрацию. По запросу Торговый Реестр может предоставить следующую информацию в отношении компании: ее текущий статус, учредительный договор и устав, имена представителей, директоров, а также подтвердить факт подачи ежегодной отчетности. Такая информация доступна как широкой публике, так и органам власти.
После регистрации в Торговом Реестре компания должна встать на учет в налоговую инспекцию, а также зарегистрироваться в качестве плательщика НДС.

Директора и акционеры

Минимальный уставной капитал компании с ограниченной ответственностью составляет EURO 8,000. Уставной капитал в полном размере должен быть оплачен до регистрации компании. Акционерами компании могут быть физические или юридические лица любой национальности. Минимальное количество акционеров – один, данные об акционерах не заносятся в Торговый Реестр. Каждый отчетный период должно проводиться по крайней мере одно общее собрание компании, если иное не предусмотрено Уставом компании.
Минимальный состав Совета директоров – один директор и один заместитель директора, если количество директором менее трех. Половина членов совета директоров должны являться постоянными резидентами страны-члена ЕЭП. Если ни один из членов совета
директоров не является резидентом Финляндии, компания должна назначить представителя, проживающего в Финляндии (заместителем директора и представителем может являться одно лицо – номинал в Финляндии). Директора назначаются акционерами на общем собрании. Данные о директорах и представителе заносятся в Торговый Реестр.

Ежегодная отчетность

Каждый год компании, учрежденный в Финляндии, должны подготавливать и подавать в налоговые органы свою финансовую отчетность. Данное требование является обязательным вне зависимости от того, вела компания деятельность или нет. В последнем случае компания подает “нулевую” отчетность. Бухгалтерская отчетность компании должна храниться в Финляндии. Назначение местного аудитора является обязательным. Налоговые декларации подаются в налоговую инспекцию в течение 4 месяцев после завершения отчетного периода.

Налогообложение

Налоговая инспекция Финляндии находится под управлением Национального Совета по налогам Министерства Финансов Финляндии. В юрисдикции Национального Совета по налогам находятся региональные налоговые инспекции, которые и контролируют налогообложение и сбор налогов.
Основными прямыми налогами в Финляндии являются налог на прибыль и налог на собственный капитал. Ставка налога на прибыль равна 29% от налогооблагаемого дохода. Согласно Закону о налогообложении доходов от коммерческих операций 24.6.1968/360, с поправками, компании, являющиеся резидентами Финляндии, облагаются налогом на прибыль по всем своим общемировым доходам. Нерезидентные компании подлежат налогообложению по доходам, полученным на территории Финляндии, а также доходам от постоянного представительства в Финляндии. Однако в налоговом законодательстве нет определения резидентности компаний, таким образом, если компания зарегистрирована в Финляндии, она считается резидентом Финляндии в целях налогообложения. Как правила и резиденты, и нерезиденты Финляндии уплачивают налоги одинаково.
Налогооблагаемая прибыль рассчитывается на основании чистой прибыль по отчетам о прибылях и убытках. Подлежащие вычетам расходы включают расходы на получение коммерческого дохода, расходы на приобретение материально производственных запасов, затраты на приобретение основных средств вычитаются посредством амортизации. Убытки могут быть перенесены на следующий период и зачтены в течении последующих десяти отчетных периодов.
В 2003 году минимальный размер активов, подлежащий обложению налогом на собственный капитал/чистые активы был установлен в размере EUR 185,000. Ставка налога при таком размере активов равна EUR 80, и 0.9%, если размер активов превышает EUR 185,000.
Дивиденды, подлежащие выплате финской компанией акционерам, облагаются налогом у источника по ставке 29%. Однако ставка этого налога может быть сокращена благодаря применению соглашений об избежании двойного налогообложения (при перечислении дивидендов из России в Финляндию применимой ставкой будет 5% или 12% в зависимости от доли участия в компании).
Оценка налогов производится ежегодно в одно и то же время, в течение десяти месяцев после окончания отчетного периода налогоплательщика. Оценку производит региональная налоговая инспекция по адресу регистрации компании. После проведения оценки налогоплательщики получают налоговое уведомление, в котором указывается окончательный размер налога, подлежащего уплате.
Стандартная ставка НДС в Финляндии равна 22%, хотя для некоторых товаров и услуг могут применяться сниженные ставки - 17% (для продуктов питания и кормов для животных) и 8% (услуги общественного транспорта, жилищные услуги, билеты в театры, на концерты, в музеи и другие культурные и увеселительные заведения, медицинские услуги и торговля книгами). Продажа товаров и услуг может быть освобождена от уплаты НДС, если она осуществляется за пределами Финляндии, если товары и услуги продаются не в ходе обычной деятельности компании или если применяются особые условия при продвижении компанией общественного товара. НДС уплачивается ежемесячно до 15-го числа каждого месяца.
Информация и документы, которые необходимо предоставить для регистрации компании с ограниченной ответственность в Финляндии:


  • Название компании и цели ее учреждения

  • Размер уставного капитала, количество акций, номинальная стоимость акций

  • Имена и адреса первоначальных акционеров (учредителей, в качестве которых, как правило, выступает юридическая компании в Финляндии)

  • Данные о директорах и заместителях директоров, а также копии их паспортов

  • Финансовый год компании

  • Представитель (постоянный резидент Финляндии).


* Компания с ограниченной ответственностью в Финляндии не имеет аналогии с ООО в России. Скорее эта организационно-правовая форма схожа с российским АО.